Die Briefe unserer Kunden werden so nicht erst in der Arbeitsagentur, sondern bereits im Verteilzentrum der Post den richtigen Adressaten zugeordnet. Dadurch kommt die Post für die Agentur schneller an die Mitarbeiter und kann dort zügig bearbeitet werden. Egal, um welches Schriftstück es sich handelt oder ob es für die Hauptagentur Bernburg oder für eine der Geschäftsstellen in Aschersleben, Staßfurt oder Schönebeck bestimmt ist: Die Anschrift lautet immer: Agentur für Arbeit Bernburg, 06401 Bernburg. Eine Angabe der Straße, Postfach etc. ist nicht mehr notwendig. Dabei liegen die Vorteile klar auf der Hand: Die an diese Postleitzahl adressierten Briefe gehen direkt an ein zentrales Scanzentrum, werden dort datenschutzkonform digitalisiert und per Datenleitung sofort an die zuständigen Bereiche der Arbeitsagentur übermittelt.
Der Brief erreicht den zuständigen Bereich schneller und wird mit der richtigen elektronischen Akte verknüpft. Die Unterlagen sind direkt am Arbeitsplatz präsent und Auskünfte können ortsunabhängig und unmittelbar erteilt werden.
„Wer trotzdem die 'klassische' Anschrift nutzen oder Unterlagen persönlich abgeben möchte, verschenkt Zeit. Denn die Sendungen landen dann nicht direkt im zuständigen Team. Sie müssen erst zur Digitalisierung geschickt werden, um danach in den Geschäftsprozess und damit zur Bearbeitung zu gelangen. Deshalb lohnt es sich immer, die Unterlagen an die neue Postleitzahl zu adressieren“, empfiehlt der Agenturchef Thomas Holz.